Curso-Taller
Herramientas de Excel para Logística y Transporte

Excel para Logística

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Objetivo del curso

Aprender el uso de las herramientas de Excel para realizar el trabajo diario en forma eficiente, sistematizando modelos, aprovechando las ventajas de las herramientas integradas de esta hoja de cálculo, así como aplicar el uso de las funciones avanzadas, las Tablas Dinámicas, el Solver y las Macros de Excel para desarrollar modelos específicos de aplicaciones de transporte.

Dirigido a:

* Directores, gerentes, supervisores y jefes de área en empresas de autotransporte y logística; personal en todas las áreas que maneje datos y cualquier persona que desee mejorar su habilidad en el manejo de Microsoft Excel.

El curso incluye:

Excel para Logística

– Diploma de reconocimiento de participación.
– Constancia de competencias o de habilidades laborales DC-3.
– Exposición de un prestigiado Instructor.
– Acceso al material electrónico utilizado en el curso.

Temario del curso

Excel para Logística

PARTE I: CONCEPTOS BÁSICOS DE CELDAS, RANGOS Y FÓRMULAS

a) La pantalla de Excel
b) Mostrar y ocultar la cinta de opciones
c) Celdas de referencias relativas, absolutas y mixtas
d) Cambiar el tipo de referencia
e) Definición de nombres de celdas y rangos de celdas
f) Asignar nombre a un rango
g) Administrador de nombres
h) Utilización de nombres de rango en una fórmula
i) Crear fórmulas con nombres
j) Eliminar de nombres de rango y/o fórmulas.

FUNCIONES DE EXCEL

a) Funciones matemáticas
i. Redondear()
ii. Suma()
iii. Sumaproducto()
b) Funciones de búsqueda y referencia
i. BuscarV()
ii. BuscarH()
iii. Coincidir()
c) Funciones lógicas
i. Si()
ii. Si.error()
iii. Y()
iv. O()
d) Funciones de fecha y hora
i. Ahora()
ii. Año()
iii. Día()
iv. DiaSem()
v. Fecha()
vi. Hora()
vii. Hoy()
viii. Mes()
e) Funciones de texto
i. Concatenar() – &
ii. Derecha()
iii. Espacios()
iv. Extrae()
v. Izquierda()
vi. NomPropio()
vii. Texto()
viii. Valor()

LAS TABLAS DE EXCEL

a) Ventajas de una tabla en Excel
b) Dar formato como tabla
c) La herramienta tabla
d) Crear una tabla
e) Modificar los datos de la tabla
f) Modificar la estructura de la tabla
g) Estilos de tabla
h) Ordenar una tabla de datos. Un criterio; varios criterios
i) Filtrar el contenido de la tabla
j) Formato condicional
k) Extraer información, eliminar duplicados, reemplazar datos en un rango
i. Sumar.Si()
ii. Promedio.Si()
iii. Contar.Si()
iv. Sumar.Si,Conjunto()
v. Promedio.SI.Conjunto()
vi. Contar.Si.Conjunto()

FORMATO CONDICIONAL

a) Que es el formato condicional
b) Ventajas del uso del formato condicional
c) Uso de reglas para resaltar un resultado
d) Barras de datos
e) Escalas de colores
f) Conjuntos de íconos
g) Borrar reglas
h) Administrar reglas

PARTE II: CÁLCULO DE REEMPLAZO DE EQUIPO DE TRANSPORTE

a) Concepto de depreciación
b) Gastos de mantenimiento
c) Costo total anual
d) Caso práctico

UBICACIÓN DE INSTALACIONES

a) Consideraciones al determinar la ubicación de instalaciones
b) Criterios para seleccionar la ubicación
c) Método del centro de gravedad
d) Caso práctico

BITÁCORA DE CONTROL PARA GASTOS DE MANTENIMIENTO

a) Desarrollo de las bases de datos y su conversión a tablas de Excel
b) Establecer el vínculo relacional entre las tablas por medio de la función buscarv()
c) Protección de celdas por medio de la herramienta de validación de datos de Excel
d) Uso de la segmentación, el filtro gráfico de Excel para visualizar datos
e) Caso práctico

INDICADORES DE CONTROL

a) Establecer un KPI
b) Definición de los límites de control
c) Caso práctico

CREACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS

a) Prerrequisitos para la correcta creación de una tabla dinámica
b) Tipos de campo de una tabla
c) Creación de una tabla dinámica
d) Menús contextuales de las tablas dinámicas
e) Selección de campos
f) Suprimir y mostrar el listado de campos de una tabla dinámica
g) Filtrado básico en una tabla dinámica
h) Nombrar una tabla dinámica

CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE TABLAS DINÁMICAS

a) Origen de los datos de una tabla dinámica
b) Insertar filas o columnas en la tabla origen de la tabla dinámica
c) Actualización de la tabla dinámica
d) Eliminar filas o columnas en la tabla origen de la tabla dinámica
e) Crear campos desde un campo de fecha: el campo meses
f) Crear campos de grupo usando criterios de asociación
g) Uso del menú diseño:
h) Subtotales
i) Totales generales
j) Diseño de informe
k) Filas en blanco
l) Estilos de tabla dinámica

CONOCIMIENTOS INTERMEDIOS DE TABLAS DINÁMICAS

a) Formato numérico y formato condicional en tablas dinámicas
b) Crear campos calculados
c) Crear elementos calculados
d) Filtros gráficos: la segmentación
e) Formato de segmentos
f) Número de columnas
g) Alto y ancho de columnas
h) Estilos de segmentación de datos
i) Actualización de segmentos al eliminar información en los datos de origen de la tabla dinámica
j) Filtrar información usando varios segmentos
k) Gráficos dinámicos

CONOCIMIENTOS AVANZADOS DE TABLAS DINÁMICAS

a) Análisis de información desde múltiples ángulos
b) Creación de 2 o más tablas dinámicas de un mismo origen de datos
c) Asociar segmentos a 2 o más tablas dinámicas
d) La cereza del pastel: creación de cuadros de mando (dashboards)

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Instructor experto
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Reseña

Ingeniero Químico por la Universidad Autónoma de México (UNAM), cuenta con Maestría en Administración por el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM), campus Ciudad de México.
Es instructor certificado por Microsoft, como experto en análisis de información con tablas y tablas dinámicas con Excel.
Igualmente es miembro de American Production and Inventory Control Society (APICS) capítulo México, en grado académico.
También ha sido catedrático para la UNAM, la Universidad la Salle México y el ITESM Ciudad de México.
Desde los años 90 ha sido consultor, teniendo una labor destacada en Apelco Distribuidora de México (hoy McDistribución), empresa que proporciona todos los insumos necesarios a la cadena de restaurantes McDonald’s en México.
En 1998 fue Director General Asociado de Distribuidora GBV, encargándose de las exportaciones a Centroamérica y el Caribe.
Desde el 2000 es Director General de La Walkiria Alimentos, empresa comercializadora y distribuidora de alimentos.
Asimismo, en el 2014 fue nombrado Director de la División Tecnoexcelencia de Grupo Servipro, división dedicada a la capacitación empresarial.
Actualmente continúa desempeñándose en el ramo de la capacitación y consultoría.
Ha ofertado seminarios de administración de almacenes, pronóstico de la demanda, planeación de inventarios y administración de la cadena de suministro.
Además ha diseñado e impartido cursos de Excel orientados específicamente para la administración de almacenes, compras, logística, transporte, mercadotecnia y finanzas.
Entre las empresas a las que ha apoyado se encuentran Banamex, Plásticos Omega, Grupo Elektra, Jugos del Valle, Holcim México, Cummins, etcétera.
Forma parte del equipo de instructores especialistas en Intercar Training.

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